Eastern Ontario Chess Association

L'Association des échecs de l'est-Ontario

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Notre constitution

ASSOCIATION DES ÉCHECS DE L'EST ONTARIO (AEEO)

(il est à noter qu'en cas de litige, le texte anglais sera le texte officiel)

1. Nom:

Le nom de l'organisation sera "ASSOCIATION DES ÉCHECS DE L'EST ONTARIO", qui sera addressée comme l'AEEO.

L'Association des échecs de l'Ontario donne la définition de l'AEEO.

L'AEEO est un organisme à but non-lucratif

2. Les objectifs:

Le but de l'AEEO sera:

Sera le corps administratif et responsable de la gestion du Grand Prix AEEO.

Saura promouvoir la participation aux échecs à tous les niveaux, en particulier, dans les tournois cotés par la FEC, avec le but d'augmenter la popularité du jeu.

Coordonner et harmoniser les activités des échecs de la région de l'AEEO.

Les membres du CA peuvent permettre autres tournois, exhibitions, présentations, etc.. au bénifice des joueurs d'échecs de la région de l'AEEO.

Le conseil peut aussi aider ou coopérer avec d'autres organisations à promouvoir les échecs dans la région de l'AEEO.

3. Le GRAND PRIX de l'AEEO:

En général voici les activités:

Renfrew/Arnprior Open (août).

R.A. Fall Open (septembre).

National Capital Open (octobre).

Seaway Valley Open (novembre).

R. A. Winter Open (janvier).

Kingston Open (février).

R.A. Spring Open (mars).

MacIntosh Open (avril).

Arnprior Open (mai).

Ontario Open in the EOCA Area (mai).

Eastern Ontario Open (juin).

L'AEEO détermine les coûts et conditions par joueur dans les tournois spéciaux des Grands Prix de l'organisme. Le "Ontario Open" est toujours un Grand Prix de l'AEEO si celui-ce a lieu dans sa région.

Le Grand Prix de l'AEEO est ordinairement annoncé en août. Ces annonces contiennent les prix du Granx Prix par section et l'horaire pour l'année à venir.

Le site web de l'AEEO [www.eoca.org] aura l'information la plus récente pour le Grand Prix.

L'AEEO peut changer et exiger que certains tournois fassent partie des tournois Grand Prix de l'AEEO.

4. Le conseil administratif:

Le conseil se formera de quatre officiers élus lors de l'assemblée annuelle de l'AEEO, le président sortant et les membres de l'AEEO - FEC mendatés à la réunion annuelle.

Le président de l'AEEO peut inviter les président de clubs, les organisateurs des tournois Grand Prix de l'AEEO et autres de rencontrer et participer aux réunions du conseil de l'AEEO.

5. Le conseil administratif:

Le mendat du membre du CA est d'une assemblée annuelle à la prochaine. Le conseil d'administration sera:

(1) Président

(2) Vice-Président

(3) Trésorier

(4) Secrétaire

(5) Président sortant

Ce CA dirrigera les activités de l'AEEO pour l'année entre les élections.

6. Déroulement de la réunion du CA:

6.1) Le président gère la réunion. Le quorum consistera de trois des membres du conseil incluant le président, le vice-président et un autre membre du CA.

6.2) Ceux qui ne sont pas du CA peuvent assister à la réunion à l'invitation du président mais n'auront pas le droit de vote.

6.3) Le président de la réunion a le pouvoir, quand ceci sera nécessaire, de remporter le vote quand celui-ce est égal.

7. Les devoirs du conseil:

7.1) Le président:

De dirriger le groupe à l'intérieure des lois de la constitution.

De présider l'assemblée générale à la réunion annuelle.

D'appeler les réunions du conseil et de l'assemblée annuelle.

7.2) Le vice-président:

Assister le président lorsque celui-ce de demande.

Être le président lors de l'absence du président.

Tenir une liste à jour de tous les clubs membres de l'AEEO.

Garder tous les statistiques et résultats du Grand Prix de l'AEEO.

Garder le site web à jour au sujet des résultats du Grand Prix.

7.3) Le trésorier:

Tenir le budget à jour et préparer un rapport du budget lors de l'assemblée annuelle.

Ramasser les cotisations des membres lors des tournois de l'AEEO.

7.4) Le secrétaire:

Enregistrer et distribuer les minutes de réunions du conseil et de l'assemblée annuelle.

Préparer l'agenda des réunions.

Garder une liste de tous les membres à jour.

8. Structure financière:

L'AEEO est membre de l'Ontario Chess Association.

L'AEEO est soutenue par l'OCA et la FEC et les fonds ramassés lors des tournois de l'AEEO.

Le conseil de l'AEEO ne sera pas rémunéré. L'AEEO peut tout de même rembourser les coûts accumulés lors d'accomplur les tâches du CA et sur approbation du CA.

9. L'Assemblée annuelle:

L"élection des membres du CA aura lieu lors de l'assemblée annuelle.

Les représentants au "OCA" seront élus lors de l'assemblée annuelle.

Les gouverneurs de la FEC sont nominés par les membres clubs de l'AEEO à leur réunions annuelles ou bien à la réunion annuelle de l'AEEO. Les gouverneurs de la FEC sont élus à la réunion annuelle de l'AEEO.

La réunion annuelle de l'AEEO aura lieu à l'intérieure d'un mois du tournoi "Eastern Ontario Open (en juin).

L'année financière de l'AEEO sera du 1er août au 31 juillet.

L'avis par écrit, de la réunion annuelle, sera donné aux présidents des clubs membres de l'AEEO au moins 14 jours avant la réunion afin de pouvoir annoncer proprement aux membres de la région de l'AEEO. Aussi sera annoncé sur le site web.

Tous les membre de la Fédération des échecs du Canada et dans la région de l'AEEO, qui sont en bon état de membre, peuvent assister à la réunion.

Le quorum à la réunion annuelle sera de 7 membres de la FEC.

Les membre du CA de l'AEEO présenteront un bilant des activités de l'année.

Les changements à la constitution de l'AEEO doivent être approuvés au préalable à une réunion du conseil. La constitution de l'AEEO peut être changée avec le consentement de 2/3 de majorité des membres à la réunion annuelle.

Les changements non approuvés par le conseil peuvent être apportés à la table à la réunion générale lorsque ces changements ont été présentés au secrétaire ou au président au moins 14 jours avant la réunion annuelle.

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